办公桌整理的注意事项:
1:常用的才放桌上“常用的才放桌上,不常用的通通收起来,更不常用的就要考虑丢掉”,这是办公桌面整理收纳的重点,也是让工作顺畅的主要关键。比如说,有些人习惯把各种笔往桌上的笔筒里塞,以为这样集中起来就可以了,但是这样要用笔时反而得翻来找去地很不方便。其实笔筒里只要放几支习惯用的、好写的笔就够了,比较少用的麦克笔、荧光笔等等就收在抽屉里,至于像不好写的笔或是快用完的铅笔就直接丢掉,这样笔筒就会看起来很清爽,真的要使用时也会很方便。
2:依习惯摆放,使用后归位电话、笔、纸张、待办文件,这些常会用的桌上物品,要依使用习惯固定放在自己熟悉的位置,并在使用后放回原位。举例来讲,如果便条纸是固定放在电话旁边,一旦有需要可以很轻松地找到纸来记录事情,而不会手忙脚乱浪费时间,这会让你工作起来感觉更利落。
3:杂物愈快处理掉愈好许多专家都认为,办公桌附近一定要放个垃圾桶,因为像过期的文件、难写的原子笔,这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌,愈快处理掉愈好,但如果丢东西很不方便,耽搁一下就很容易忘记要做这件事。在办公桌附近放个垃圾桶,可以让人很轻松就可以把该丢的东西丢掉,不会累积无用之物。